Comment une photothèque peut améliorer la productivité de votre entreprise

La gestion des images d’une entreprise pose généralement plusieurs problématiques :

Les images sont stockées sur plusieurs ordinateurs, dans des services différents et avec une structure de dossiers différente.
La recherche d'images peut s'avérer longue et compliquée.
L'accès des images n'est pas forcément sécurisé.
L'entreprise peut vouloir restreindre l'accès à certaines images ou à certains services ou collaborateurs.
La qualité des images peut varier d'un service à l'autre.
Le classement des images peut manquer de cohérence.
Le partage entre vos collaborateurs peut être compliqué.
Le partage avec des partenaires externes peut poser des problèmes de droits d'accès.

Les avantages d'une photothèque pour une entreprise

La mise en place d’une photothèque bien organisée peut aider à améliorer la productivité de l’entreprise en simplifiant la gestion et le partage des images. Cela se traduit par une réduction du temps et des coûts associés à la gestion des images.

Centralisez vos médias sur la même plateforme

Regrouper toutes les images de l’entreprise sur une même plateforme vous permettra d’économiser beaucoup de temps de recherche et d’espace de stockage. Des images éparpillées dans chaque service, parfois en doublons, des vidéos au fond d’un sous dossier ou restées sur un téléphone, sont autant de médias éparpillés au sein de l’entreprise qui finissent par disparaitre par manque d’organisation.

Répertoriez et classez précisémment vos médias

Avec une date limite de projet qui plane au-dessus votre tête, égarer un fichier serait une catastrophe. Vos fichiers multimédias (fichiers images, photos, 3D, plans, audio et vidéo) centralisés et organisés dans une photothèque en ligne, sont retrouvés en un clic. Classées à l’aide d’un thésaurus, vos images sont indexées et organisées avec une arborescence optimisée pour votre activité. Un gain de temps précieux !

Gérer les permissions et les droits d'auteur

Une photothèque permet facilement de savoir qui est l’auteur des images et de savoir si l’entreprise peut utiliser ou non l’image. Il est également possible de définir des permissions d’utilisation ou de visualisation selon des services ou des collaborateurs de l’entreprise. Certains services peuvent ainsi avoir accès à certains dossiers d’images concernant uniquement leur activité.

Trouver le bon fichier au bon moment

Trouvez une image en un clic avec un moteur de recherche libre ou une recherche par mots clés, titre, auteur, date, description…..Fini les pertes de temps pour remettre la main sur une image précise. Sélectionnez plusieurs images dans différents dossiers en quelques clics, et finalisez rapidement votre projet ! Vous pouvez ainsi trouver rapidement vos images et planifier vos publications sur le web et sur les réseaux sociaux.

Fédérer les équipes autour d'un outil collaboratif et ergonomique

Un outil en ligne permet de collaborer et de partager facilement des fichiers. Vous pouvez ainsi créer des collections d’images et les partager à vos collaborateurs qui peuvent les commenter et les modifier. Un moyen rapide pour choisir une image pour une campagne de publicité ou pour visionner des vidéos. Ainsi Les équipes de marketing et de communication peuvent facilement trouver et utiliser des images pour créer des supports de communication visuels cohérents et professionnels.

Capitalisez sur les création existantes

La photothèque vous donne un aperçu rapide de votre banque d’images, et vous permet de mettre à jour votre contenu et de définir les prochaines prises de vue nécessaire à votre communication. Plus aucun contenu ne disparait ! De plus vous pouvez ainsi visualiser la cohérence de vos médias pour savoir si ils correspondent à l’identité de votre entreprise. Un bon outil pour savoir si la banque d’image correspond à l’image de marque que l’on souhaite donner à l’entreprise.

Pas besoin d’avoir beaucoup d’images pour voir les bénéfices d’une photothèque. Même avec quelques dizaines d’images, le gain de temps est net et vous permet d’organiser votre communication plus efficacement.
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